Mühasib üçün ayın ən yorucu işlərindən biri e-qaimələri arxivləşdirməkdir. Portalda hər qaiməni ayrıca açmaq, yükləmək, faylın adını dəyişmək və düzgün qovluğa qoymaq — onlarla, bəzən yüzlərlə dəfə təkrarlanır.
Hər ay çoxsaylı gələn və göndərilən e-qaimə ilə işləyən mühasiblər, mühasibat xidməti göstərən şirkətlər və qaimələrin Excel hesabatını hazırlayan maliyyə əməkdaşları üçün.
Əl ilə yükləmənin problemi nədir?
new e-taxes portalı qaimələri ayrı-ayrılıqda göstərir. Nəticədə eyni əməliyyatlar ard-arda təkrarlanır:
- Hər qaimə üçün ayrıca açma və yükləmə
- Faylları sonradan bir-bir adlandırma
- Şirkət və ya VÖEN üzrə axtarışda vaxt itkisi
- Excel hesabatı üçün məlumatların əl ilə köçürülməsi
Toplu yükləmə necə işləyir
- 1Qaimə istiqamətini seçin
Gələn və ya göndərilən e-qaimələrlə işləyəcəyinizi seçin.
- 2Süzgəcləri qurun
Tarix aralığını, şirkət adını və ya VÖEN-i təyin edin, lazım olsa “Bütün şirkətlər” seçin.
- 3Formatı seçin
Qaimələri PDF kimi, onların məlumatlarını isə Excel cədvəli kimi yükləyin.
- 4Arxiv qovluğu
Seçdiyiniz qovluq yadda saxlanılır — növbəti ay eyni yerə yükləmək üçün yenidən seçmək lazım deyil.
Hamısı bir pəncərədə
Şirkəti adı və ya VÖEN ilə seçin, tarix aralığını yazın və “Qaimələri tap” düyməsinə basın. Sonra bir kliklə bütün qaimələri PDF kimi yükləyin və ya Excel-ə ixrac edin. Fayllar seçdiyiniz qovluğa birbaşa yazılır və avtomatik adlandırılır: şirkət – qaimə nömrəsi – tarix – məbləğ.
Yeni: akt, qiymət razılaşması və hesab-faktura
Qaimələri yükləmək işin yalnız bir hissəsidir. Çox vaxt hər qaimə üçün təhvil-təslim aktı, qiymət razılaşması və ya hesab-faktura da hazırlanmalıdır. INNOTEX e-Qaimə bu sənədləri qaimənin məlumatlarından avtomatik doldurur — Excel və/və ya PDF formatında.
Bütün qaimələr üçün bir dəfəyə
Tapılan bütün qaimələr üçün lazım olan sənədləri seçin (akt, qiymət razılaşması, hesab-faktura), formatı və qovluğu təyin edin — sənədlər şirkət üzrə və ya sənəd növü üzrə qovluqlara yığılır.
- Bir neçə şirkət profili: imza sahibi, vəzifə, müqavilə qeydi və bank hesabları
- Qaimədəki VÖEN-ə görə uyğun profil avtomatik seçilir
- Sənəd nömrələri üçün şablonlar: məs. QR-2026-001, HF-027/26
- Müəyyən şirkətlər üçün ayrıca nömrələmə
- Tək qaimə üçün də sənəd: qaimə nömrəsini yazın və sənədi hazırlayın
Əl ilə və toplu yükləmə: müqayisə
| Əl ilə | INNOTEX e-Qaimə ilə | |
|---|---|---|
| Yükləmə | Hər qaimə ayrıca | Seçilən qaimələr bir dəfəyə |
| Faylın adı | Əl ilə dəyişilir | Avtomatik |
| Axtarış | Portalda bir-bir | Şirkət adı, VÖEN, tarix aralığı |
| Excel hesabatı | Məlumat əl ilə köçürülür | Birbaşa Excel ixracı |
| Akt / hesab-faktura | Word/Excel-də əl ilə doldurulur | Qaimədən avtomatik (Excel / PDF) |
Arxivi ay və qarşı tərəf üzrə qovluqlara bölün. Avtomatik adlandırılmış PDF fayllarla lazım olan qaiməni illər sonra da saniyələr içində tapmaq olur.
Tez-tez verilən suallar
Proqram necə quraşdırılır?
INNOTEX e-Qaimə Google Chrome brauzerinin əlavəsidir (extension) və new e-taxes portalı üzərində birbaşa işləyir.
Hansı formatlarda yükləmək olar?
Qaimələr PDF, onların məlumatları isə Excel formatında yüklənir. Təhvil-təslim aktı, qiymət razılaşması və hesab-faktura Excel və/və ya PDF kimi hazırlanır.
Lisenziya necə işləyir?
Aldığınız lisenziya açarı ilk açılışda daxil edilir və kompüterə bağlanır; bir lisenziya 2 kompüterdə istifadə olunur. Aktivləşdirmə üçün internet lazımdır; internet olmadıqda son yoxlamadan sonra 24 saat işləməyə davam edir.
Qiyməti nə qədərdir?
Hazırda endirim var: 150 AZN əvəzinə 100 AZN — birdəfəlik ödəniş, müddətsiz (ömürlük) lisenziya. İstəsəniz aylıq 15 AZN abunə ilə də istifadə edə bilərsiniz. Sifariş üçün WhatsApp-da yazın: +994 51 737 00 71.
Chrome əlavəsi · v1.3.1
💰 100 AZN · -33%
INNOTEX e-Qaimə – e-Qaimələrin Toplu Yüklənməsi və Sənəd Hazırlanması
new e-taxes portalında gələn və göndərilən e-qaimələri şirkət adı, VÖEN və tarix aralığı üzrə tapıb bir kliklə toplu PDF yükləyən, Excel-ə ixrac edən və qaimələr əsasında təhvil-təslim aktı, qiymət razılaşması və hesab-faktura hazırlayan Chrome əlavəsi.
