Satınalma sorğusu email ilə gəlir, təkliflər Excel-də müqayisə olunur, təsdiq üçün kimsə kabinetdən-kabinetə gəzir, mal anbara çatanda isə heç kim invoysun hansı sifarişə aid olduğunu dəqiq bilmir. Şirkət böyüdükcə bu zəncirin hər halqası vaxt, pul və nəzarət itkisinə çevrilir.
Satınalma və təchizat şöbələri, maliyyə direktorları, anbar rəhbərləri və satınalma prosesində şəffaflıq və nəzarət istəyən şirkət rəhbərləri üçün.
Excel və email ilə satınalmanın problemləri
- Sorğunun hansı mərhələdə olduğu və kimin təsdiqini gözlədiyi görünmür
- Təchizatçı təkliflərinin əl ilə müqayisəsində səhvlər və itən endirimlər
- Eyni malın təkrar sifarişi, anbar qalığının real vaxtda bilinməməsi
- Sifariş, anbar qəbulu və invoys məbləğləri arasında uyğunsuzluq
- Kimin nəyi, nə vaxt dəyişdiyinə dair iz (audit) olmaması
Tədarük dövriyyəsi bir sistemdə necə işləyir
INNOTEX Linko-da proses sorğunun açılmasından son ödənişə qədər ardıcıl addımlarla gedir. Hər addımda cavabdeh şəxs həm email, həm də sistemdaxili "Təsdiqlər" növbəsi ilə xəbərdar edilir.
- 1Satınalma sorğusu (PR)
Sifarişçi kataloqdakı məhsullardan sorğu açır, xərc mərkəzini və prioriteti seçir. Sorğu xərc mərkəzinə uyğun çoxmərhələli təsdiqdən keçir.
- 2Tender (bidding)
Satınalma mütəxəssisi təklifləri maddə-maddə müqayisə edir. Miqdar bir neçə təchizatçı arasında bölünə, qalan hissə üçün yeni raund açıla bilər.
- 3Satınalma sifarişi (PO)
Tender təsdiqləndikdən sonra hər qalib təchizatçı üçün PO avtomatik yaranır.
- 4Anbar qəbulu (GRN)
Anbardar malı qismən və ya tam qəbul edir, ehtiyat avtomatik artır.
- 5İnvoys və ödəniş
Maliyyə invoysu uyğunlaşdırır, ödəniş tranşları avans şərtinə görə hesablanır, ƏDV depoziti ayrıca tapşırıq kimi çıxır.
Heç bir təsdiq itmir
Hər istifadəçi “Tapşırıqlarım” bölməsində ondan gözlənilən bütün təsdiqləri görür: sorğular, tender nəticələri, ödəniş tapşırıqları və yeni məhsullar. Eyni zamanda email bildirişi gəlir.
Əsas imkanlar
Tender: təkliflər bir cədvəldə
Təchizatçı təklifləri maddə-maddə müqayisə olunur: vahid qiymət, endirim, daşınma və gömrük xərcləri, vergi, ödəniş şərti və çatdırılma müddəti. Qalib hər maddə üzrə ayrıca seçilir, miqdar bir neçə təchizatçı arasında bölünə bilər.
PR, tender və PO üçün xərc mərkəzi üzrə ayrıca, admin paneldən qurulan çoxmərhələli təsdiq zəncirləri.
Təkliflərin qiymət, endirim və miqdar üzrə müqayisəsi, qismən bölüşdürmə və bölünmüş bidding raundları.
Çoxlu anbar, kritik stok həddi, mədaxil/məxaric tarixçəsi və barkodla inventarizasiya.
İnvoys uyğunlaşdırma, avans faizli ödəniş tranşları, ƏDV-nin ayrıca tapşırığa bölünməsi, xərc mərkəzi büdcələri.
VÖEN, əlaqə şəxsləri, müqavilələrin bitmə tarixləri və hər PO-dan sonra təchizatçı reytinqi.
Rol əsaslı giriş: bank məlumatlarını yalnız Maliyyə görür, sifarişçi yalnız öz sorğularını görür.
Excel ilə və sistemlə satınalma: müqayisə
| Excel + email | INNOTEX Linko ilə | |
|---|---|---|
| Təsdiq | Email və kağız imza | Avtomatik təsdiq matriksi və bildiriş |
| Tender müqayisəsi | Əl ilə cədvəl | Maddə-maddə müqayisə, bölüşdürmə |
| Anbar qalığı | Ayrıca cədvəl, gecikmə ilə | GRN ilə avtomatik yenilənir |
| Ödəniş | Əl ilə hesablanır | Tranşlar və ƏDV avtomatik bölünür |
| Nəzarət | İz yoxdur | Tam audit jurnalı |
Sistem Docker ilə şirkətin öz serverində və ya bulud serverdə quraşdırılır. Məlumatlar sizin verilənlər bazanızda saxlanılır.
Tez-tez verilən suallar
Sistem necə quraşdırılır?
INNOTEX Linko veb tətbiqdir və Docker ilə şirkətinizin öz serverində (Windows və ya Linux) və ya bulud serverdə quraşdırılır. İstifadəçilər brauzerdən daxil olur.
Təsdiq zəncirini öz strukturumuza uyğunlaşdırmaq olarmı?
Bəli. PR, tender və PO üçün təsdiq matriksləri xərc mərkəzi üzrə admin paneldən qurulur, koda toxunmaq lazım deyil.
Hansı dillərdə işləyir?
İnterfeys Azərbaycan, İngilis və Rus dillərindədir, hər istifadəçi öz dilini seçir.
Qiyməti nə qədərdir?
Qiymət istifadəçi sayı, modullar və quraşdırma variantına görə şirkətinizə uyğun hesablanır. Məhsul səhifəsindən "Qiymət təklifi al" düyməsi ilə sorğu göndərin, sizə fərdi təklif hazırlayaq.
Satınalma və Tədarük Avtomatlaşdırması
💰 1950 · -35%
INNOTEX Linko – Tədarük Zənciri və Satınalma İdarəetmə Sistemi
Satınalma sorğusundan tenderə, sifarişdən anbar qəbuluna, invoysdan ödəniş tranşına qədər bütün tədarük dövriyyəsini bir sistemdə birləşdirən, çoxmərhələli təsdiq matriksləri və rol əsaslı girişlə işləyən veb platforma.
Şirkətinizin təsdiq strukturuna və istifadəçi sayına uyğun demo və fərdi qiymət təklifi hazırlayaq.
